Кейс «Корпоративное мероприятие для крупной IT-компании»
Кейс «Корпоративное мероприятие для компании UpSale»
Кейс «Корпоративное мероприятие для компании Автотрейдинг — Харьков»
Кейс «Корпоративное мероприятие для крупной IT-компании»
Дата: 17 декабря 2011
Клиент
Компания — один из лидеров IT-индустрии в Харькове. На данном этапе развития образовалась ситуация, когда в одном реализуемом проекте собралось достаточно много новых сотрудников.
Характеристика коллектива: 30 человек, 80% мужчины 25-40 лет, 20% женщины 23-30 лет
Требования
Перед мероприятием стояла задача создать
условия для быстрого и комфортного внедрения новых сотрудников в команду и сплочение коллектива, что особенно важно при совместной работе. Кроме того, заказчику было важно выдержать единую линию мероприятия, что бы все происходило в одной логической последовательности. В то же время руководство предпочло не использовать слишком сложных задач и этапов.
Кроме тимбилдинга было желанию отдохнуть всем отделом.
Все организационные вопросы необходимо было переложить на исполнителя.
Решение
Исходя из задач заказчика, мы предложили несколько вариантов проведения корпоративного мероприятия
- Игра в пейнтбол с применением командообразующих сценариев
- Привлечение тренера по тимбилдингу и проведение совмещенного мероприятия – пейнтбол с параллельными тренингами
- Корпоративный турнир в пейнтбол с призами от компании и от клуба
- Спортивные соревнования в парке Артема с применением инструментов пейнтбола, веревочных препятствий и других аттракционов. Варианты с двумя и более командами.
- Квест с уникальным сценарием, применением пейнтбола и аттракционов. Привлечение аниматоров
Были проведены 2 встречи – в парке Артема, на территории пейнтбольного парка и в офисе компании
Решено взять за основу второй вариант. Тренер также выступал в роли ведущего всего мероприятия. Исходя из бюджета, решено не привлекать фотографа и партнеров по питанию.
Поскольку мероприятие проводилось в зимнее время года, мы задействовали отапливаемую беседку на 30 человек
Инструменты и задействованные люди:
- Пейнтбольный парк. 3 площадки + неигровую зону для проведения тренинга и специальных игр
- Тренера по тимбилдингу (Жанна)
- Два координатора мероприятия (Михаил, Юрий)
- Три профессиональных судьи (Андрей, Артем и Евгений)
- Отапливаемую беседку с мангалом, дровами, освещением
- Музыкальное сопровождение
- Реквизит: флаги для пейнтбола, веревки, другое
Подготовка
Кроме статистических данных участников мероприятия, мы запросили информацию по прошлым подобным мероприятиям и по ряду других предпочтений.
Мероприятие готовилось в комплексе – что бы представителю заказчика не требовалось ничего предпринимать во время его проведения. Полностью все организовывали координаторы, тренер и судьи клуба
Составлен сценарий мероприятия с конкретным таймингом. Весь день разбили на три части: тимбилдинг, активный отдых и пассивный отдых. Первый блок делился еще две части: тренинги и командные соревнования
В качестве легенды мероприятия была выбрана тематика «2012» – подготовка «концу света» с целью выжить. Сценарий пейнтбольной части был выбран «Захват флага на базе противника», в котором можно выиграть, лишь действуя сообща.
За 2 дня до мероприятия была проведена заключительная встреча в пейнтбольном парке с тренером. Уточнили все нюансы, определили зоны для соревнований и тренингов. Из соображений возможных неблагоприятных погодных условий, часть тренингов мы расположили в большой беседке.
В этот же день мы подготовили все необходимое для тренинга, проверили реквизит и технику (пейнтбольную, музыкальную)
Проведение мероприятия
- 8:00-11:00 Подготовка оборудования для пейнтбола, установка поля для тренинга, подгтовка реквизита для соревнования. Подготавливается теплая зона отдыха для мероприятия – включается автономное отопление, включается музыка.
- 11:00 Начинают собираться участники тренинга. Каждому выдается специальная экипировка – куртка, штаны и перчатки. Команда располагается в теплой армейской палатке и переодевается в раздевалке
- 11:30 Торжественное построение с ведущим мероприятия. Деление на три команды. Инструктаж по технике безопасности
- 12:00-14:00 Первый блок. 2 команды соревнуются на одной из пейнтбольных площадок с целью захватить флаг на базе противника (3 раунда). Третья команда проходит 3 упражнения в виде игр под руководством тренера. После выполнения заданий команды меняются этапами. Одна из команд, которая была на пейнтбольной площадке, переходит на упражнения к тренеру. Потом меняются еще раз, что бы все команды прошли все этапы.
- 14:00-15:00 Соревновательная часть на специально подготовленном поле. 5 командных заданий на время.
- 15:00 Окончание первого блока, подсчет результатов
- 15:15 Торжественное построение и награждения в разных номинациях ценными подарками
- 15:30 Блок активного отдыха. Все участники были поделены на две команды и играли в пейнтбол на всех трех площадках по очереди. Задействованы другие сценарии игры. Параллельно началась подготовка стола.
- 17:00-21:00 Блок пассивного отдыха в теплой армейской палатке и в зоне отдыха пейнтбольного парка
Фотоотчет
Отзывы
Игорь, сотрудник компании
«Очень понравился корпоратив, организация, понравилось то, как это было преподнесено – то есть, не просто собрали и сказали «ребята, пойдите побегайте в пейнтбол».
Нас разбили на команды, был человек, который это все вел, при чем с такой игровой частью, что это было не просто было так, что вот тут мы бегаем, а тут стреляем, а это все было как одно игровое представление – это очень понравилось! Плюс разделение – где-то логические задания, где-то побегать, где-то пострелять – разнообразные активности. И под конец это командные соревнования – как по мне, это сполчает коллектив
На самом деле холодно не было, хотя я этого боялся. Но мне все понравилось и тепло и палатка теплая!»
Евгения, сотрудник компании, координатор проекта.
«Все очень понравилось, команды молодцы, все замечательно. Единственное, погодка немного подкачала
Отдельное спасибо за оперативность, потому что вы уже готовы были и на прошлой неделе все организовать. Нам посоветовали вас и мы прислушались – хорошо, что прислушались. Все набегались, я очень довольна!»
Олег, участник тренинга
«Хочется сказать «Спасибо огромное» Форпосту, ребята, вы действительно молодцы, организация очень порадовала. Кто бы ни смотрел это видео, советую – обращайтесь сюда, если вы хотите классно провести время, если вы хотите действительно, что бы ваша команда почувствовала себя по-настоящему командой»
Кейс «Корпоративное мероприятие для компании UpSale»
Дата: 20 сентября 2012
Клиент
Компания UpSale – одна из крупнейших интернет-маркетинговых компаний СНГ. Компания обладает высокой динамикой развития, в связи с чем, её штат непрерывно пополняют новые сотрудники .
Коллектив возрастом 22-30 лет, преимущественно состоит из девушек.
Требования
Основными задачами мероприятия являлись: создание условий для адаптации новых сотрудников, научить действовать сообща и достигать результата малообщающихся между собой сотрудников, привить к тематике мероприятия корпоративные ценности и глобальные цели компании, сплочение коллектива в целом. По предпочтению заказчика, мероприятие должно было проходить в стиле милитари , по тематике отражающей стратегию компании – «Завоевание Мира».
После активной части мероприятия, организация отдыха в спокойной, дружеской атмосфере.
Решение
С учётом всех требований, пожеланий и целей заказчика, нами были спланированы и представлены несколько вариантов проведения мероприятия.
Корпоративное мероприятие на территории пейнтбольного парка «Форпост» в парке им.Артёма.
- Проведение турниров по игре в пейнтбол и лазертаг с применением командообразующих сценариев.
- Турнир по игре в пейнтбол, использование верёвочных трасс и аттракционов верёвочного парка с привлечением тренера по тимбилдингу.
- Проведение турниров по игре в пейнтбол и лазертаг с параллельными тренингами тренера по тимбилдингу.
Выездное мероприятие на территории бывшей военной части расположенной в лесопарковой зоне.
- Турнир по пейнтболу, различные соревнования с использованием аттракционов верёвочного парка и параллельная работа тренера по тимбилдингу.
- Проведение турнира по пейнтболу с параллельным проведением командообразующих игр тренером по тимбилдингу.
- Проведение масштабной сценарной игры в пейнтбол.
Были проведены предварительные встречи с заказчиком в офисе компании UpSale, а так же на территории пейнтбольного парка «Форпост». В ходе переговоров окончательным вариантом проведения корпоратива было выбрано проведение выездного мероприятия на территории бывшей военной части. Включающее в себя проведение турнира по пейнтболу с параллельной работой трёх аниматоров и тренера по тимбилдингу, который таже исполнял роль ведущего мероприятия. Ещё одной нашей задачей было обустроить уютную зону отдыха, рассчитанную на 100 посадочных мест. Также были привлечены партнёры занимающиеся организацией питания на выездных мероприятиях.
Место расположения, оборудование и персонал обслуживающий мероприятие:
- Территория бывшей военной части, лесопарковая зона
- Огороженное поле для турнира по пейнтболу, состоящее как из кирпичных строений, так и надувных фигур для спортивного пейнтбола
- Зона отдыха рассчитанная на 100 человек, состоящая из тентов под которыми были расставлены столы накрытые скатертями и лавочки
- Звуковая аппаратура (усилитель, колонки, радиомикрофоны)
- Реквизит для тимбилдинговых игр
- Координаторы мероприятия (Юрий, Михаил)
- Тренер по тимбилдингу/ведущая (Жанна) + три аниматора
- Профессиональные судьи/инструктора (Вячеслав, Евгений, Андрей)
Подготовка
Приступая непосредственно к подготовке мероприятия, мы учли все требования и пожелания заказчика. Также мы отталкивались от целей которые ставились на этом мероприятии и от контингента участников.
Все организационные моменты решались координаторами мероприятия и тренером по тимбилдингу, при этом поддерживая связь с заказчиком. За 2 дня до самого мероприятия мы провели контрольную встречу с заказчиком на месте проведения корпоратива. На тот момент нами уже был разработан подробный план и график проведения мероприятия.
Тематикой мероприятия было выбрано «Завоевание Мира». Именно такая тематика ярко отражала стремление компании выйти на мировой рынок. Предварительно, с помощью заказчика, весь коллектив компании был разбит на 10 равных команд, и в свою очередь эти команды были разбиты на 2 равные подгруппы. Для каждой подгруппы мы должны были провести полноценный турнир по пейнтболу, включающий в себя захват флага на базе соперника с активным использованием дымовых шашек, добавляющих особый антураж и атмосферу в турнир. И в тот момент, когда первая подгруппа принимала участие в турнире по пейтболу, вторая подгруппа должна была проходить несколько этапов игр проводимых тренером по тимбилдингу и аниматорами. Затем эти подгруппы менялись местами.
В назначенный день нами было вывезено всё необходимое оборудование и реквизит на место проведения мероприятия.
Проведение мероприятия
- 7:00 — 11:00 Обустройство зоны отдыха(Установка тентов, столов, лавочек, подключение звуковой аппаратуры). Подготовка поля для турнира по пейнтболу и остального пейнтбольного оборудования. Подготовка зоны для приготовления питания.
- 11:00 Прибытие участников мероприятия. Всем выдаётся экипировка – куртки, штаны, перчатки.
- 11:30 Весь коллектив отправляется в зону отдыха на лёгкий завтрак.
- 12:00 Торжественное построение, слово берёт ведущий мероприятия.Для команд принимающих участие в турнире по пейнтболу проводится инструктаж, вторая подгруппа отправляется с ведущим и аниматорами на участие в тимбилдинговых играх.
- 12:00 – 14:00 Перый блок. Первая подгруппапроводит турнир по пейнтболу, тем временем вторая подгруппа проходит увлекательный тренинг по тимбилдингу.
- 14:00 – 15:00 Все участники отправляются в зону отдыха на обеденный перерыв.
- 15:00 – 17:00 Второй блок. Подргуппы меняются местами.
- 17:00 Окончание второго блока. Подсчёт результатов.
- 17:15 – 17:30 Торжественное построение. Награждение победителей в разных номинациях и вручение ценных подарков, от пейнтбольного клуба «Форпост».
- 17:30 – 19:30 Блок отдыха в обустроенной уютной зоне отдыха
Кейс «Корпоративное мероприятие для компании Автотрейдинг — Харьков»
Дата: 18 августа 2012
Клиент
Компания «Автотрейдинг – Харьков» – лидер регионального автомобильного рынка.
Характеристика коллектива: 60 человек, возраст 25-40 лет, на 80% состоит из мужчин
Требования
Целью мероприятия являлось создания благоприятного микроклимата внутри коллектива и организация полноценного, здорового отдыха для сотрудников компании. Что должно было в себя включать отдых в спокойной дружеской обстановке, а так же часть активного отдыха.
Решение
Для проведения корпоративного мероприятия был утверждён вариант с двухдневным выездом на базу отдыха расположенную в живописном районе харьковской области, в лесу, на берегу водохранилища.
Для создания дружеской, непринуждённой атмосферы приглашается группа аниматоров, которая должна всегда поддерживать контакт с аудиторией и проводить различные увлекательные конкурсы для всего коллектива.
Активную часть отдыха для мужчин должен составить турнир по пейнтболу, а для женской половины коллектива – игра в лазертаг.
Место расположения, оборудование и персонал обслуживающий мероприятие:
- База отдыха расположенная в живописном районе харьковской области
- Спортивное(надувное) пейнтбольное поле
- Ведущий мероприятия/тренер по тимбилдингу (Сергей)
- Куратор мероприятия (Юрий)
- Профессиональные судьи/инструктора (Вячеслав, Михаил, Виталий, Андрей)
Подготовка
Учитывая все пожелания заказчика, был составлен чёткий план мероприятия с расписанным таймингом. Всё мероприятие было подготовлено и распланировано ведущими и координатором таки образом, что от заказчика не требовалось заниматься какими либо организационными вопросами накануне мероприятия и в ходе проведения самого мероприятия.
В день мероприятия после завтрака, коллектив должен был собраться в компании аниматоров для проведения различных конкурсов. Затем совместно с координатором мероприятия коллектив должен был разделиться на 10 команд по 5 человек и отправиться за территорию базы отдыха к обустроенному пейнтбольному полю, на котором должен был проводиться турнир по пейнболу. А на соседнем участке была огорожена площадка для игры в лазертаг.
Проведение мероприятия
- 7:00 — 9:30 Установка надувного пейнтбольного поля в непосредственной близости с базой отдыха.
- 9:30 — 10:00 Ведущие мероприятия совместно с координатором в весёлой непринуждённой обстановке делят коллектив на команды которые будут участвовать в турнире по пейнтболу и лазертагу. Проводится инструктаж. Команды отправляются к пейнтбольному полю и полю для игры в лазертаг.
- 10:00 — 12:00 Первый блок. Параллельно стартует турнир по пейнтболу и игра в лазертаг.
- 12:00 – 12:30 Участники турнира отдыхают.
- 12:30 – 14:30 Второй блок. Продолжение трунира.
- 14:30 – 15:00 Конец турнира. Награждение победителей символичными призами. Весь коллектив отправляется на на территорию базы отдыха для дальнейшего празднования.
