Наши работы
Кейс «Корпоративное мероприятие для крупной IT-компании»
Кейс «Корпоративное мероприятие для компании UpSale»
Кейс «Корпоративное мероприятие для компании Автотрейдинг — Харьков»
Кейс «Корпоративное мероприятие для крупной IT-компании»
Дата: 17 декабря 2011
Клиент
Компания — один из лидеров IT-индустрии в Харькове. На данном этапе развития образовалась ситуация, когда в одном реализуемом проекте собралось достаточно много новых сотрудников.
Характеристика коллектива: 30 человек, 80% мужчины 25-40 лет, 20% женщины 23-30 лет
Требования
Перед мероприятием стояла задача создать
условия для быстрого и комфортного внедрения новых сотрудников в команду и сплочение коллектива, что особенно важно при совместной работе. Кроме того, заказчику было важно выдержать единую линию мероприятия, что бы все происходило в одной логической последовательности. В то же время руководство предпочло не использовать слишком сложных задач и этапов.
Кроме тимбилдинга было желанию отдохнуть всем отделом.
Все организационные вопросы необходимо было переложить на исполнителя.
Решение
Исходя из задач заказчика, мы предложили несколько вариантов проведения корпоративного мероприятия
- Игра в пейнтбол с применением командообразующих сценариев
- Привлечение тренера по тимбилдингу и проведение совмещенного мероприятия – пейнтбол с параллельными тренингами
- Корпоративный турнир в пейнтбол с призами от компании и от клуба
- Спортивные соревнования в парке Артема с применением инструментов пейнтбола, веревочных препятствий и других аттракционов. Варианты с двумя и более командами.
- Квест с уникальным сценарием, применением пейнтбола и аттракционов. Привлечение аниматоров
Были проведены 2 встречи – в парке Артема, на территории пейнтбольного парка и в офисе компании
Решено взять за основу второй вариант. Тренер также выступал в роли ведущего всего мероприятия. Исходя из бюджета, решено не привлекать фотографа и партнеров по питанию.
Поскольку мероприятие проводилось в зимнее время года, мы задействовали отапливаемую беседку на 30 человек
Инструменты и задействованные люди:
— Пейнтбольный парк. 3 площадки + неигровую зону для проведения тренинга и специальных игр
— Тренера по тимбилдингу (Жанна)
— Два координатора мероприятия (Михаил, Юрий)
— Три профессиональных судьи (Андрей, Артем и Евгений)
— Отапливаемую беседку с мангалом, дровами, освещением
— Музыкальное сопровождение
— Реквизит: флаги для пейнтбола, веревки, другое
Подготовка
Кроме статистических данных участников мероприятия, мы запросили информацию по прошлым подобным мероприятиям и по ряду других предпочтений.
Мероприятие готовилось в комплексе – что бы представителю заказчика не требовалось ничего предпринимать во время его проведения. Полностью все организовывали координаторы, тренер и судьи клуба
Составлен сценарий мероприятия с конкретным таймингом. Весь день разбили на три части: тимбилдинг, активный отдых и пассивный отдых. Первый блок делился еще две части: тренинги и командные соревнования
В качестве легенды мероприятия была выбрана тематика «2012» – подготовка «концу света» с целью выжить. Сценарий пейнтбольной части был выбран «Захват флага на базе противника», в котором можно выиграть, лишь действуя сообща.
За 2 дня до мероприятия была проведена заключительная встреча в пейнтбольном парке с тренером. Уточнили все нюансы, определили зоны для соревнований и тренингов. Из соображений возможных неблагоприятных погодных условий, часть тренингов мы расположили в большой беседке.
В этот же день мы подготовили все необходимое для тренинга, проверили реквизит и технику (пейнтбольную, музыкальную)
Проведение мероприятия
8:00-11:00 Подготовка оборудования для пейнтбола, установка поля для тренинга, подгтовка реквизита для соревнования. Подготавливается теплая зона отдыха для мероприятия – включается автономное отопление, включается музыка.
11:00 Начинают собираться участники тренинга. Каждому выдается специальная экипировка – куртка, штаны и перчатки. Команда располагается в теплой армейской палатке и переодевается в раздевалке
11:30 Торжественное построение с ведущим мероприятия. Деление на три команды. Инструктаж по технике безопасности
12:00-14:00 Первый блок. 2 команды соревнуются на одной из пейнтбольных площадок с целью захватить флаг на базе противника (3 раунда). Третья команда проходит 3 упражнения в виде игр под руководством тренера. После выполнения заданий команды меняются этапами. Одна из команд, которая была на пейнтбольной площадке, переходит на упражнения к тренеру. Потом меняются еще раз, что бы все команды прошли все этапы.
14:00-15:00 Соревновательная часть на специально подготовленном поле. 5 командных заданий на время.
15:00 Окончание первого блока, подсчет результатов
15:15 Торжественное построение и награждения в разных номинациях ценными подарками
15:30 Блок активного отдыха. Все участники были поделены на две команды и играли в пейнтбол на всех трех площадках по очереди. Задействованы другие сценарии игры. Параллельно началась подготовка стола.
17:00-21:00 Блок пассивного отдыха в теплой армейской палатке и в зоне отдыха пейнтбольного парка